Ayrıntılı form
Rezervasyon ekle Rezervasyonlar sayfasından veya Ana Sayfa'dan açılır. Ana Sayfa'daki zaman çizelgesinde bir araç satırında boş günleri seçerek başlarsanız form o araç ve tarihlerle dolu gelir.
- Rezervasyon bilgileri: önce kiralama dönemi (Günlük veya Aylık, teslim ve iade tarih-saati), ardından araç ve müşteri/sürücü. Araç listesi seçtiğiniz tarihlerdeki müsaitliğe göre sıralanır.
- Ücret ve onay: günlük ücret, fiyat kalemleri, tahsilat ve kaydetmeden önceki kontrol özeti.
Aylık kiralamada ay sayısını girersiniz; bitiş tarihi başlangıçtan itibaren her ay için 30 gün hesabıyla otomatik oluşur.
Müşteri ve sürücü
Müşteri alanında canlı arama yapılır; kayıtlı müşteriyi seçebilir ya da yeni bir ad yazabilirsiniz. Yeni yazılan müşteri, rezervasyon kaydedilirken Müşteriler sayfasında otomatik oluşturulur. Kimlik ve ehliyet bilgileri isteğe bağlıdır. Aracı müşteriden farklı biri kullanacaksa Sürücü farklı bir kişi seçeneğini işaretleyin.
Belgeden doldur ile müşteri bilgilerini pasaport, kimlik kartı veya KKTC ehliyetinden okutarak doldurabilirsiniz.
Araç henüz belli değilse
Aracı bilmiyorsanız Kategori ile ayır seçin. Kayıt Araç ataması bekliyor olarak görünür ve Ana Sayfa'daki riskler listesinde o kategoriye uygun boş araçlar önerilir. Ayrıntılar: Çakışmaları çözme ve araç atama.
Kaydetmeden önce kontroller
- Aynı araçta tarih çakışması, satılmış araç veya geçersiz tarih kaydı engeller.
- Araç o tarihlerde servisteyse Sistem Yöneticisi veya ilgili Şube Müdürü en az 10 karakterlik bir gerekçe yazarak devam edebilir.
- Kategori farkı ve kalan bakiye yalnız uyarıdır; kaydı engellemez.
Hiç tahsilat girmeden kaydederseniz sistem Ödeme alındı mı? diye sorar: Tahsilatla kaydet veya Henüz alınmadı, kaydet seçin. Ayrıntılar: Tahsilat ve depozito.
Telefonda hızlı giriş
Telefonda alt menünün ortasındaki + düğmesi tek ekranlı hızlı girişi açar; Sistem Yöneticisi ve Şube Müdürü önce Rezervasyon, Bakım veya Gider seçer. Tarih ve saat, müşteri, araç, ücret, kanal ve ödeme kartlarını doldurup Kaydet'e basın. Döviz, komisyon veya kısmi ödeme gerekiyorsa Tüm alanları düzenle girdiklerinizi kaybetmeden ayrıntılı forma geçer.
Taslaklar
Formda anlamlı bir bilgi girdiğinizde taslak otomatik kaydedilir; Taslağı kaydet ile elle de kaydedebilirsiniz. Taslaklara Rezervasyonlar sayfasındaki Taslaklar alanından devam edersiniz ve 30 gün saklanır. Taslak aracı ayırmaz; müsaitlik kayıt anında yeniden kontrol edilir.