Kampanya türleri
- Erken rezervasyon: teslimden en az N gün önce yapılan rezervasyonlara.
- Son dakika: teslime en çok N gün kala yapılan rezervasyonlara.
- Özel dönem: belirli tarihler arasında başlayan kiralamalara (ör. yılbaşı).
- Gün hediye: "4 al 3 öde" gibi, her N günde 1 gün bedava.
- Sınırsız km hediye: km sınırlı grupta sınırsız km paketi ücretsiz; tek yön ve 28 günü aşan kiralamada uygulanmaz.
Kampanya oluşturma
Form dört soru sorar: ne kadar indirim (yüzde ya da günlük TL), hangi kiralamalar (kiralama tarihi, en az/en çok gün, gruplar), hangi rezervasyonlar (rezervasyon tarihi, satış kanalı) ve sınırlar (en fazla rezervasyon, toplam indirim bütçesi, hariç günler; kiralama hariç bir güne değerse kampanya uygulanmaz). Altta kampanyanın özeti ve örnek hesap görünür.
Taslak kaydet kampanyayı uygulamaz; Yayınla hemen uygular, Durdur geçici kapatır. Bir kampanyayı silerseniz o kampanyayla açılmış rezervasyonların indirimi kalır. Liste Yayında / Başlayacak / Taslak / Bitti olarak süzülür; üstte yayındaki kampanya sayısı, kampanyalı rezervasyon ve verilen toplam indirim görünür.
Kupon kodları
Formun başındaki Nasıl uygulanır? sorusunda Kod ile'yi seçerseniz kampanya yalnız müşteri kodu söyleyince uygulanır. Uygulama şekli ve kod türü kampanya oluşturulduktan sonra değiştirilemez.
- Tek ortak kod (ör. YAZ2026): herkese aynı kod. İsterseniz bir müşterinin en fazla kaç kez kullanabileceğini yazın; bu durumda rezervasyonda müşteri seçilmeden kod uygulanmaz.
- Tek kullanımlık kodlar: en fazla 500 kod ve isteğe bağlı bir ön ek (ör. KAIB-7Q4M). Kurum, dernek ya da broşür dağıtımı içindir. Kodlar düğmesi hangi kodun hangi rezervasyonda kullanıldığını gösterir; kullanılmamış kodları kopyalayabilir ya da Excel'e aktarabilirsiniz.
- Her kod bir kez kullanılır; iptal edilen rezervasyonun kodu yeniden kullanılabilir. Kod büyük/küçük harf ve boşluk ayırt etmez.
Müşterinin söylediği kodu rezervasyon formunda + Kampanya kodu ile her rol girebilir. Ayrıntılar: Rezervasyon oluşturma.
Hangi kampanya uygulanır?
- Birden fazla kampanya uyarsa müşteri için en avantajlısı (en yüksek TL indirim) uygulanır. Kampanyalar birleşmez ve yalnız kira bedeline uygulanır.
- Müşteri kod söylese de kod daha az indirim veriyorsa en avantajlı kampanya uygulanır ve formda bu yazılır.
- Bütçe ya da kullanım sınırı dolunca kampanya yeni rezervasyonlara uygulanmaz.
- Kampanyalar yeni günlük TL rezervasyonlarda uygulanır. Sistem Yöneticisi ve Şube Müdürü formdaki yeşil şeritte kampanyayı değiştirip kaldırabilir; Saha ve Müşteri Temsilcisi yalnız görür.
Sistem Yöneticisi firma geneli ya da şubeye özel kampanya açar. Şube Müdürü kendi şubesine kampanya açar ve firma geneli kampanyayı kendi şubesinde kapatıp açar. Sezon, hafta sonu ve uzun kiralama fiyat kuralları kampanya değildir; bkz. Fiyatlandırma.
Kampanya raporu
Sayfanın üstündeki Rapor sekmesi (Raporlar sayfasındaki Kampanya raporu kartı da buraya açar) dönem, tarih ölçütü (Alınma tarihi ya da Kiralama başlangıcı) ve şubeye göre şunları gösterir:
- Kampanyalı rezervasyon sayısı ve toplamdaki payı, kampanyalı ciro, verilen indirim ve ortalama günlük kira etkisi: kampanyalı rezervasyonların kampanya öncesi günlük kirası ile uygulanan günlük kira arasındaki fark. Bu ölçü, kampanyanın kaç ek müşteri getirdiğini göstermez.
- Kampanya bazında rezervasyon, gün, ciro, indirim, ortalama günlük kira (önce → sonra) ve bütçe kullanımı; kanal bazında kampanyalı pay ve en çok kullanılan 20 kod.
- Gruba göre kampanyalı ve kampanyasız ortalama günlük kira; Excel'e aktar ile ayrı sayfalarda döküm.
İptal ve onay bekleyen rezervasyonlar sayılmaz; ciro ek hizmetler dahil rezervasyon toplamıdır. Şube Müdürü yalnız kendi şubesini görür.