Filom ne kadar katkı üretiyor?
Cirodan komisyon ve gider kalemleriyle operasyonel katkıya inen kâr köprüsünü, katkı marjını, ADR'yi ve müsait araç başına geliri önceki dönemle karşılaştırın.
Raporlama ve karar desteği
Filonuzun nerede kazandığını, nerede kaynak kaybettiğini görün.
Ciro, operasyonel katkı, kullanım, tahsilat ve bakım verilerini tek raporlama merkezinde karşılaştırın. Özetten sonucu oluşturan rezervasyon, araç ve gider kayıtlarına kadar inin.
Yönetim özeti, hazır operasyon raporları ve filtre kapsamını koruyan dışa aktarımlar aynı veri yapısını kullanır.
Raporlar · Finans
Tüm şubeler · 8 araç · Ekim
Amortisman sonrası net katkı
₺145.8006 araç kârda · 2 araç zararda
- 34 ROK 205₺48.200
- 34 ROK 311₺41.900
- 34 ROK 118₺33.400
- 34 ROK 402₺27.600
- 34 ROK 107₺12.300
- 34 ROK 515₺4.100
- 34 ROK 220−₺6.800
- 34 ROK 609−₺14.900
ZararKâr
34 ROK 609 bu ay ₺14.900 zarar etti
Doluluk %41 · bakım ₺9.800 · yatırımın şimdiye kadar %4'ü geri döndü
Yönetim soruları
Toplamları göstermekle kalmaz; sonucun nedenini araştırmanıza yardım eder.
Dönemi, şubeyi, araç kategorisini veya plakayı değiştirerek aynı sonucu farklı operasyon katmanlarında inceleyin.
Hangi şube veya kategori geride?
Şube, araç kategorisi ve araç bazında gelir, gider, kullanım ve katkı sonuçlarını karşılaştırın.
Hangi gelir henüz tahsil edilmedi?
Açık alacağı yaşına göre (1–30, 31–60, 61–90, 90+ gün) ayırın, en yüksek bakiyelerden rezervasyonlara geçin; tahsilat ve müşteri iadelerini yöntem bazında inceleyin.
Hangi araç gerçekten kâr ediyor?
Alış bedeli ve amortisman dahil araç başına net katkıyı, araç × ay kârlılık haritasını ve yatırımın geri dönüşünü görün; isterseniz genel giderleri araçlara dağıtın.
Operasyon nerede gecikiyor?
Teslim ve iadeyi ayrı değerlendirin; zamanında işlem oranını, ortalama gecikmeyi ve P90 gecikme eşiğini görün.
Önümüzdeki haftalarda nakit yeter mi?
Beklenen tahsilatları, ödenmemiş giderleri, düzenli ödemeleri ve komisyonları 4, 8 ya da 13 hafta için hafta hafta görün; en sıkışık haftayı önceden fark edin.
Hazır raporlar
Yönetim, finans ve saha operasyonu için ortak bir rapor merkezi.
Günlük Operasyon Planı
Günün teslim ve iadelerini saat sırasıyla, bekliyor, gecikti ve tamamlandı durumlarıyla izleyin.
- Şube, işlem türü ve durum filtresi
- Saat sıralı teslim/iade listesi
- Ekran açıkken dakikada bir güncellenen durumlar
Tahsilat ve alacaklar
Net tahsilatı, açık alacağı ve tahsilat oranını izleyin; kasayı ve banka hesabını ödeme yöntemine göre ekrandan ya da Excel'le mutabık edin.
- Alacak yaşlandırma: kira sürüyor, 1–30, 31–60, 61–90 ve 90+ gün
- En yüksek açık bakiyeler ve dikkat listesi
- Nakit, kredi kartı, havale/EFT ve diğer yöntemlere göre net toplam
- Rezervasyon, müşteri, plaka ve referans bilgileri
Komisyon takibi
Size müşteri getiren acente, otel resepsiyonu veya taksiciyi komisyoncu olarak kaydedin; her rezervasyonun komisyonu kişinin carisine yazılır, kime ne borçlu olduğunuz ve ne ödediğiniz tek yerde görünür.
- Araç, kişi/acente ve kanal bazında komisyon; komisyon/ciro oranı
- Komisyoncu başına borç, ödeme ve net bakiye; imza alanlı mutabakat dökümü
- Rezervasyonda komisyon alan kişi listeden seçilir; Excel aktarımında adla otomatik eşleşir
- Komisyoncuya bağlı olmayan komisyonlarda vade, ödeme durumu ve toplu güncelleme
- Excel dökümü
Kanal ve müşteri analizi
Rezervasyonların hangi kanaldan geldiğini ve hangi müşterilerin ciro getirdiğini görün; pazarlama bütçesini rakamla yönetin.
- Telefon, WhatsApp, sosyal medya, web sitesi, üçüncü parti platform ve referans kanalları
- Kanal bazında rezervasyon sayısı ve ciro
- En çok ciro getiren ve tekrar kiralayan müşteriler
- Ek ücret, vergi ve indirimlerin ciroya etkisi
Açık İşler ve Riskler
Operasyonu aksatabilecek işleri tekilleştirilmiş, aksiyon alınabilir bir listede görün.
- Geciken teslim ve iadeler
- Araç atanmamış rezervasyonlar ve çakışmalar
- Süresi geçmiş veya yaklaşan araç belgeleri
Operasyon yoğunluğu ve zamanlama
Teslim ve iadelerin haftanın hangi gün ve saatinde yığıldığını, gecikmenin nerede biriktiğini ve aracın iadeden sonra ne kadar sürede yeniden kiraya çıktığını görün; vardiyayı ve araç hazırlığını buna göre planlayın.
- Gün × saat yoğunluk haritası: tümü, yalnız teslim veya yalnız iade
- Zamanında teslim/iade oranı, gecikme dağılımı ve en çok gecikilen saat
- Kiralamalar arası süre: 2 saatten kısa riskli geçişler ve uzun boş beklemeler
- Ofis, havalimanı, otel/adres noktalarına ve şubeye göre zamanında işlem oranı
Raporlarım: kendi raporunuzu tasarlayın
Rezervasyon, müşteri, ödeme, kanal ve şube bilgilerinden istediğiniz sütunları seçip sıralayın, filtreyi ve "Geçen ay" gibi dönemi ayarlayın, bir adla kaydedin. Rapor her açılışta güncel tarihle gelir.
- Dokuz hazır rapor: şu an kirada olanlar, önümüzdeki 30 günün rezervasyonları, acente ve komisyon raporu, tahsilatlar ödeme tipine göre, açık bakiyeler, iptaller ve daha fazlası
- Yöntem bazında ödenen sütunlarıyla kasa ve banka mutabakatı; ilk kez ve tekrar gelen müşteri ayrımı
- Kiralama başlangıcına, rezervasyonun alındığı güne ya da dönemde kirada olmaya göre süzme
- Yalnız kendiniz için ya da rapor erişimi olan ekiple paylaşarak kaydetme; tek tıkla Excel
Filo ölçüleri (uluslararası standart)
Büyük kiralama şirketlerinin yıllık raporlarında kullandığı göstergeleri ay ay ve geçen yılın aynı dönemiyle yan yana görün; filonuzu bankaya, ortağınıza ya da yatırımcıya sektörle aynı dille anlatın.
- Araç başı aylık gelir (RPU) ve gün başı gelir (RPD)
- Kullanım oranı: kiralama günü ÷ filodaki araç-günü
- Araç başı aylık amortisman ve katkı
- Her göstergenin formülü raporun içinde; tablo tek tıkla Excel'de
Kampanya raporu
Açtığınız kampanyaların ve kupon kodlarının ne getirdiğini ve size neye mal olduğunu görün: hangi kampanya, hangi kod ve hangi kanal işe yarıyor.
- Kampanyalı rezervasyon sayısı ve toplamdaki payı, kampanyalı ciro
- Verilen indirim ve ortalama günlük kiraya etkisi (önce → sonra)
- Kampanya, kod ve kanal bazında tablolar; gruba göre kampanyalı ve kampanyasız günlük kira
- Dönem, şube ve tarih ölçütü seçimi; Excel'e aktarma
Filo ve finans raporları
Uzun dönem performansı araç, maliyet, kullanım ve nakit ilişkisiyle değerlendirin.
- Firma özeti: kâr köprüsü, araç katkı sıralaması, şube ve kanal karşılaştırması
- Araç kârlılığı: amortisman, kârlılık haritası ve yatırımın geri dönüşü
- Nakit akışı tahmini: 4, 8 ya da 13 haftalık görünüm
- Araç kullanımı: doluluk ısı haritası, filo karar matrisi; araç takip bağlıysa km raporu
- Detaylı Rezervasyon Dökümü, Araç-Ay Gelir/Gider ve Araç Duruş dökümleri
- Bakım Maliyeti ve Muhasebe dökümleri
- Kira sırasında araç değişirse gelir ve gün araçlara oranla bölünür
- Türkiye firmaları için koşullu HGS Geçiş Raporu
Veri güvenilirliği
Bir sayının kapsamını ve nasıl hesaplandığını görün.
Rapor bağlamı görünür kalır
Yükleme hataları boş veya sıfır sonuç gibi gösterilmez. Kullanıcı sayfadan ayrılmadan yeniden deneyebilir.
- Veri kapsamı ve aktif filtreler
- Kullanılan veri kaynakları
- Son başarılı yükleme zamanı
- Hesaplama yöntemi
- Firma saat dilimi
Seçili kapsamı dışa aktarın
Ekrandaki özet ile indirilen dosyanın kapsamı birbirinden kopmaz; Excel çıktısı seçili kayıtların tamamını içerir.
- Detaylı Excel
- Muhasebe Excel'i
- Yazdırılabilir/PDF görünüm
- Filtre kapsamını koruyan paylaşım bağlantısı
- Ekiple paylaşılabilen kayıtlı rapor görünümleri
- Dosya içinde dönem, kapsam, saat dilimi ve hesaplama açıklaması
Rol ve şube kapsamına göre erişim
Tek şubeli firmalarda gereksiz şube filtresi gösterilmez. Yetkili şube kapsamı, görev rolüne göre sabitlenebilir.
Firma sahibi
Firma genelindeki yönetim, finans ve operasyon raporlarına erişir.
Şube Müdürü
Yalnızca yetkili olduğu şubenin yönetim, finans ve operasyon raporlarını görür.
Saha / Müşteri Temsilcisi
Günlük Operasyon Planı ile Açık İşler ve Riskler raporlarını kullanır.
Diğer roller
Görev kapsamıyla ilgisi olmayan raporlar kullanıcıya gösterilmez.
Raporun arkasındaki operasyonu tek yerde yönetin.
Rezervasyon, teslim/iade, bakım, tahsilat ve gider kayıtlarının raporlara nasıl bağlandığını inceleyin.
FAQ
Araç kiralama raporlaması hakkında sık sorulanlar
Evet. Rezervasyon girilirken kanal (telefon, WhatsApp, sosyal medya, web sitesi, üçüncü parti platform, ofis, referans vb.) seçilir; kanal listesi firmanıza göre düzenlenebilir. Gelir ve Tahsilat görünümündeki kanal raporu her kanalın rezervasyon sayısını ve cirosunu gösterir.
21 günlük gerçek operasyon denemesi
RentOkey’i kendi filonuz ve ekibinizle deneyin.
Rezervasyonlarınızı planlayın, uygun araç önerisini görün ve operasyon kuyruğunu tek ekrandan yönetin. Aboneliğinize deneme sonunda karar verin.
Kredi kartı gerekmezKurulum ücreti yokİlk 48 saat içinde aktarım desteği talebi