RentOkey
Ücretsiz dene
Gider ve ödeme takibi

Gideri girdiğiniz an, hangi araca ve hangi aya yazıldığını bilin.

Yakıt fişinden yıllık kaskoya, ofis kirasından kredi taksitine kadar her gider tek listede durur. Ödenmemiş olanlar vadesinde hatırlatılır, müşterinin ödemesi gerekenler kiralamaya yansıtılır, raporlar her tutarı doğru araca ve doğru aya dağıtır.

Telefonda alttaki + düğmesiyle tutar, kategori, araç ve fiş fotoğrafı; gerisini uygulama tamamlar.

21 gün ücretsiz deneyinÖrnek gider listesini inceleyin

Kredi kartı yok · Kurulum ücreti yok · İlk 48 saatte ücretsiz aktarım desteği talebi

Hızlı gider

telefondan tutar, araç ve fiş fotoğrafı

3 gün

önceden ödenecek gider hatırlatması

TCMB

dövizli giderde kendiliğinden gelen kur

Bağlamıyla inceleyin

Ödenecekler, müşteriye yansıtılacaklar ve düzenli ödemeler aynı ekranda.

Örnek bir ayın giderlerinde vadesi yaklaşan ödemeyi, kiralamaya yansıtılacak trafik cezasını ve taksiti süren krediyi inceleyin. Görseldeki tutar ve plakalar örnektir.

Gider kaydı

Girmesi kolay, raporda doğru.

Gider bir araca ya da firmanın geneline yazılır. Kategori; KDV oranını, gider grubunu ve gerekiyorsa kaç aya yayılacağını önerir. Tutar fişteki KDV dahil toplamdır.

Hızlı gider ve fiş fotoğrafı

Büyük tutar alanı, en sık kullandığınız kategoriler, son kullanılan plakalar ve Bugün/Dün düğmeleri. Fiş fotoğrafı kayıtla birlikte yüklenir; “Kaydet + yeni” ile arka arkaya giriş yapılır.

Ödendi, ödenmedi ve vade

Ödenmemiş gider vadesiyle kaydedilir. Vadesi geçmiş, bugün ya da 3 gün içinde olan ödemeler Ana Sayfa'da ve bildirim zilinde hatırlatılır; listeden tek dokunuşla ödendi yapılır.

Düzenli ödemeler

Kira, maaş, sigorta, kredi ve abonelikler; süresiz, taksit sayısıyla ya da bitiş tarihiyle. Vadesi gelen ödeme gece kendiliğinden gider olur; birden çok araç için tek seferde açılır.

TCMB kuru ve KDV

Dövizli giderde kur, gider tarihinden önceki günün TCMB döviz satış kurundan gelir. KDV oranı kategoriden önerilir, tutarı hesaplanır; muhasebe dökümünde net tutar ve KDV ayrı yer alır.

Müşteriye yansıtma

Trafik cezası, HGS, hasar onarımı gibi giderde, aracın o tarihte kirada olduğu rezervasyon önerilir; tutar rezervasyona ek ücret olarak eklenir. Yansıtılmayı bekleyenler ayrı kartta görünür.

Doğru aya, doğru araca

Yıllık kasko, sigorta ya da vergi kapsadığı aylara yayılır; ödendiği ay zarar görünmez. Bakımdan gelen maliyet buraya kendiliğinden düşer, motor değişimi gibi büyük harcamalar araç maliyetine eklenir.

Fişten rapora

Bir gider, üç adımda yerine oturur.

Saha ekibi gideri girer, yönetici ödemeyi ve yansıtmayı takip eder, raporlar tutarı doğru araca ve aya dağıtır.

01

Gideri girin

Telefonda + › Gider ya da masaüstünde Hızlı giriş: tutar, kategori, araç, tarih ve fiş fotoğrafı. Şube araçtan, KDV kategoriden gelir.

02

Ödemeyi ve yansıtmayı izleyin

Ödenecekler kartı tüm ödenmemiş giderleri ve vadesi geçenleri gösterir. Müşterinin ödemesi gereken gider tek adımda kiralamaya ek ücret olur.

03

Raporlarda görün

Giderler araç, operasyon ve genel yönetim gruplarıyla Firma özeti'nin kâr köprüsüne, Araç kârlılığı'na ve nakit akışı tahminine girer.

Kredi taksiti iki kez gider sayılmaz.

Krediyle ya da leasingle alınan aracın maliyeti alış bedeli ve amortismanla raporlanır. Taksitler “yalnız ödeme takibi” olarak tutulur: Ödenecekler'de görünür, vadesinde hatırlatılır ama raporlarda ikinci kez gider olarak düşülmez.

  • Taksit sayısı ve son ödeme tarihi
  • Kalan taksit listede görünür
  • Son taksitten sonra kendiliğinden kapanır
Raporlama

Giderlerin araç kârlılığına etkisini görün.

Firma özeti'ndeki kâr köprüsü, araç başına net katkı, yatırımın geri dönüşü ve önümüzdeki haftaların nakit akışı aynı gider kayıtlarını kullanır.

Raporlama ve filo analizine gidin
Gider takibi

Araç kiralama gider takibi hakkında sık sorulanlar

Hayır. Bakım kaydına girilen maliyet Giderler'e “Bakımdan” kaynaklı gider olarak kendiliğinden düşer. Bakım kaydı değişince ya da silinince gider de aynı anda güncellenir.

21 günlük gerçek operasyon denemesi

RentOkey’i kendi filonuz ve ekibinizle deneyin.

Rezervasyonlarınızı planlayın, uygun araç önerisini görün ve operasyon kuyruğunu tek ekrandan yönetin. Aboneliğinize deneme sonunda karar verin.

Kredi kartı gerekmezKurulum ücreti yokİlk 48 saat içinde aktarım desteği talebi
Ücretsiz denemeyi başlatEkiple görüş

Yaklaşık 2 dakikada hesap oluşturun