Arama, sıralama ve filtreler

  • Arama ad, telefon, e-posta, TC/pasaport no, ehliyet no ve plaka ile yapılır. Plaka yazınca o aracı daha önce kiralamış müşteriler listelenir.
  • Sıralama: Ada göre, Son kiralayan önce, En çok kiralayan önce.
  • Hızlı filtreler: Eksik bilgi (telefonu, kimlik/pasaport no'su ya da ehliyet no'su boş olanlar) ve Ehliyeti dolmuş / dolacak (süresi dolmuş ya da 30 gün içinde dolacak).

Müşteri kartı

Kartın üstündeki özet şeridinde telefon, son kiralama, toplam kiralama, ehliyet durumu ve eksik bilgiler görünür. Ehliyet süresi dolmuşsa ya da süren veya yaklaşan bir kiralamanın iadesinden önce doluyorsa uyarı çıkar. Sorun varsa Bilgileri tamamla sizi Bilgiler sekmesine götürür.

  • Kiralamalar sekmesi müşterinin tüm kiralamalarını (bağlı sürücü olarak kullandıkları dahil) listeler; imzalı sözleşmesi yüklenmemiş kiralamada İmzalı sözleşme yok rozeti çıkar.
  • Bir satıra tıklayınca rezervasyon ayrıntısı açılır; geri döndüğünüzde kart aynı sekmede açık gelir.
  • Belgeler sekmesinde kimlik, ehliyet ve pasaport görselleri durur.

Kara liste

  1. Müşteri kartının özet şeridinde Kara listeye al bağlantısına tıklayın ve sebebi yazın. Bu işlemi yalnız Sistem Yöneticisi ve Şube Müdürü yapar.
  2. Kartta kırmızı kutuda tarih ve sebep görünür; listede müşteri Kara listede rozetiyle işaretlenir.
  3. Bu müşteri rezervasyonda seçilince kara liste sebebi gösterilir ve Devam etmek için gerekçe alanı zorunlu olur. Gerekçe, tarih ve kaydeden kişi rezervasyonla birlikte saklanır.

Kaldırmak için aynı yerden Kara listeden çıkar kullanılır. Diğer roller durumu görür ama değiştiremez.

Arşivleme ve silme

Satır sonundaki ⋯ menüsünden Arşivle kaydı aktif listeden çıkarır; Arşivlenmişleri de göster işaretliyken Arşivden çıkar ile geri alınır. Kalıcı olarak sil geri alınamaz; geçmiş rezervasyonlardaki müşteri adı ve iletişim bilgisi yine de korunur. Kullanılmayan ama saklanması gereken kayıtlar için arşivlemeyi tercih edin.