Araç merkezi
Genel bakış, belgeler, rezervasyonlar, bakım ve son 90 günün gelir-gider özeti aynı ekranda; her rol yalnız yetkili olduğu bölümleri görür. “Sıradaki adım” eksik bilgiyi ya da yaklaşan belgeyi doğrudan açar.
Filo ve bakım takibi
Süresi geçen poliçeyi ve geciken bakımı, araç kiraya çıkmadan görün.
Her aracın belgeleri, bakımı, servisteki günleri ve kiralama geçmişi tek araç merkezinde durur. Süresi yaklaşan belge ve bakımı gelen araç kendiliğinden öne çıkar; filo poliçesi yenilendiğinde tarihleri tüm araçlara tek seferde işlersiniz.
Sigorta, kasko, muayene, egzoz ve MTV için 30 gün önceden uyarı; bakımda 30 gün ya da 1.000 km eşiği.
Kredi kartı yok · Kurulum ücreti yok · İlk 48 saatte ücretsiz aktarım desteği talebi
RentOkey · FiloÖrnek veri
Müsait
11
Kirada
14
Serviste
1
İlgilen
3
Öncelikli işler
34 ROK 118 · ClioMuayene 3 gün önce dolduBelgeleri güncelle
34 ROK 311 · CorollaBakıma 640 km kaldıBakım planla
34 ROK 402 · DusterSigortanın bitmesine 12 günBelgeleri güncelle
Süresi geçen ve yaklaşan belgeler Ana Sayfa'da da uyarı olur.
5 belge
sigorta, kasko, muayene, egzoz ve MTV takibi
1.000 km
ya da 30 gün kala bakım uyarısı
Tek ekran
belge, bakım, kiralama ve gelir-gider
Bağlamıyla inceleyin
Öncelikli işler ve araç merkezi, filonun bugünkü durumunu birlikte gösterir.
Örnek bir filoda süresi geçen muayeneyi, yaklaşan sigortayı, bakımı gelen aracı ve serviste bekleyen aracı inceleyin. Görseldeki araç ve tarihler örnektir.
RentOkey · FiloÖrnek veri
Müsait
11
Kirada
14
Serviste
1
İlgilen
3
Öncelikli işler
34 ROK 118 · ClioMuayene 3 gün önce dolduBelgeleri güncelle
34 ROK 311 · CorollaBakıma 640 km kaldıBakım planla
34 ROK 402 · DusterSigortanın bitmesine 12 günBelgeleri güncelle
34 ROK 220 · 30084 gündür serviste · lastikDuruş kaydı
34 ROK 205 · Fiat EgeaAraç merkezi · Girne şubeKirada
Sonraki bakım60.000 km · 2.350 km kaldıSon 90 günNet ₺61.400 · doluluk %86
Trafik sigortası14 Mar 2027
Kasko14 Mar 2027
Muayene02 Kas 2026 · 18 gün
Egzoz emisyon02 Kas 2026 · 18 gün
MTV31 Oca 2027
Filo yönetimi
Her aracın durumu, belgesi ve bakımı tek yerde.
Filo listesi müsait, kirada, serviste ve ilgilenilmesi gereken araç sayısını ilk bakışta verir. Yalnız plaka, marka ve model zorunludur; eksik bilgiler sonradan Öncelikli işler'den tamamlanır.
Belge süresi takibi
Trafik sigortası, kasko, muayene, egzoz emisyon ve MTV tarihleri. 30 gün içinde dolacak ya da süresi geçmiş belge Öncelikli işler'de ve Ana Sayfa'da uyarı olur; “Belgeleri güncelle” doğru alanı açar.
Km ve tarihe göre bakım
Sonraki bakım hem tarih hem kilometreyle girilir; 30 gün ya da 1.000 km eşiğine giren iş öne çıkar. Hızlı bakım kaydı ya da Planla → Servise girdi → Bakımı tamamla akışı.
Servis ve duruş takibi
Servise giren araç duruş kaydıyla Serviste görünür, tamamlanma saati geçince kendiliğinden müsait olur. Bakım planlanan tarihte rezervasyon varsa müşteri ve tarih aralığıyla uyarı çıkar.
Toplu güncelleme
Filo poliçesi yenilendiğinde ya da MTV taksidi ödendiğinde yeni tarihi filtreyle seçilen araçlara tek seferde işleyin. Km limiti ve aşım ücreti de aynı menüden topluca verilir.
Dijital evrak arşivi
Ruhsat, poliçeler, muayene belgesi, MTV makbuzu, araç fotoğrafları ve servis faturaları aracın kendi kartında. Telefonda Fotoğraf çek arka kamerayı doğrudan açar.
Excel'den canlı filoya
Filonuz üç adımda takibe girer.
Mevcut araç listenizi aktarın, belge tarihlerini topluca girin; uyarılar ve bakım hatırlatmaları kendiliğinden başlar.
Araçları aktarın
Excel/CSV araç listesini yükleyin ya da “Kaydet ve yeni ekle” ile art arda girin. Plakası zaten filoda olan satır o aracı günceller.
Tarihleri işleyin
Belge tarihlerini Toplu güncelle ile seçili araçlara verin; son bakım kilometresini ve sonraki bakımı girin. Takip etmediğiniz belgeyi boş bırakın.
Uyarıları izleyin
Süresi yaklaşan belge, gelen bakım ve devam eden duruş Filo'nun Öncelikli işler alanında, Ana Sayfa'da ve Bakım Merkezi'nde görünür.
Aracın alışından satışına.
Alış bedeli, tahmini satış değeri ve elde tutma süresi girildiğinde aylık amortisman hesaplanır; Araç kârlılığı raporu her aracın gerçek kârını ve yatırımın geri dönüşünü gösterir. Satılan araç geçmiş raporlarda korunur.
- Alış bedeli ve tahmini satış değeri
- Satış tarihi, bedeli ve çıkış nedeni
- Motor değişimi gibi büyük onarımlar araç maliyetine
Araç takip entegrasyonu
Araç takip entegrasyonuna gidin Arvento bağlıysa filo listesi aracın nerede olduğunu da söyler.
Aracın şubede, ofis dışında ya da veri göndermiyor olduğu, teslim/iade km önerisi ve rezervasyon dışı hareketler aynı filo ekranına gelir.
Filo ve bakım
Filo ve bakım takibi hakkında sık sorulanlar
Servise girdi kaydıyla araç Serviste görünür. Bakım planlanırken aynı tarihlerde rezervasyon varsa müşteri, sözleşme ve tarih aralığıyla uyarı çıkar. Bakımı tamamla ekranına girilen saat geçince araç kendiliğinden müsait görünür.
21 günlük gerçek operasyon denemesi
RentOkey’i kendi filonuz ve ekibinizle deneyin.
Rezervasyonlarınızı planlayın, uygun araç önerisini görün ve operasyon kuyruğunu tek ekrandan yönetin. Aboneliğinize deneme sonunda karar verin.
Kredi kartı gerekmezKurulum ücreti yokİlk 48 saat içinde aktarım desteği talebi