Tahsilat girme
- Rezervasyonu açın; Finans özeti toplam ücreti, tahsil edileni ve kalan bakiyeyi gösterir.
- Tahsilat ekle ile Tahsilat veya İade seçip tutarı girin.
- Ödeme yöntemini seçin: Nakit, Kredi Kartı, Havale-EFT veya Diğer. Yöntem zorunludur.
- Tarihi ve isteğe bağlı notu girip kaydedin.
Yanlış girilen bir hareketi Ödeme geçmişi listesindeki sil simgesiyle, onay vererek silebilirsiniz; bakiye otomatik yeniden hesaplanır. Yeni rezervasyon oluştururken müşteri tamamını ödediyse Tamamı tahsil edildi düğmesi toplamı tek tıkla doldurur.
Ödeme durumu nasıl belirlenir
Ödeme durumu elle seçilmez. Birim ücret girmek ödemenin alındığı anlamına gelmez; yalnız girilen tahsilatlar sayılır. Rezervasyonu iptal etmek ödeme durumunu değiştirmez: iptal ayrı bir işarettir ve rezervasyonu araç doluluğu ile çakışma hesabından çıkarır.
Ücretsiz kiralama işaretli, toplamı 0 olan rezervasyon Ödendi sayılır ve alacak ile tahsilat listelerine girmez; ek ücret kalemi eklenirse yalnız o tutar tahsil edilecek olarak görünür.
Pazar yerinde önden ödenen tutar
Kanalı Pazar yeri olarak işaretli bir rezervasyonda (ör. Yolcu360, Localrent) formda kanalda önden ödenen tutarı girersiniz. Altında teslimde alınacak tutar yazar: toplam − kanalda ödenen − tahsil edilen. Kanalda ödenen tutar pazar yerinin size aktaracağı paradır; tahsilat olarak sayılmaz ve ödeme durumunu değiştirmez. Rezervasyon ayrıntısında kanal rezervasyon no'su ile kanalda ödenen / teslimde alınacak tutarlar görünür.
Onay bekliyor olarak kaydedilen rezervasyon onaylanana kadar ciroya, tahsilat ve komisyon listelerine girmez.
Çok aylık kiralamada aylık ödeme takibi
Teslim edilmiş çok aylık bir kiralamada Finans özeti altında hangi ayda olunduğu, bu döneme kadar beklenen tutar ve eksik görünür. Sözleşme başlangıcından itibaren her 30 günlük dönemin başında o ayın payı (toplam ÷ ay sayısı) beklenir. Ödeme alınmadıysa Ana Sayfa'daki Önerilen odak "3. ay ödemesi bekleniyor" gibi bir öneri gösterir; önceki bir ay da eksikse ödeme gecikmiş olarak işaretlenir. Tahsilat al penceresi tutarı vadesi gelen eksikle doldurur. İade alındıktan sonra ve tek aylık kiralamada normal kalan bakiye geçerlidir.
Fiyat kalemleri ve döviz
Ek ücret ve vergi kalemleri toplamı artırır, indirim azaltır. TRY dışındaki para birimlerinde kur zorunludur; sistem başlangıçtan bir önceki günün TCMB döviz satış kurunu (hafta sonu ve tatilde son yayımlanan günün kurunu) otomatik doldurmayı dener, olmazsa kuru elle girersiniz.
Depozito
Depozito her kiralamada kullanılmadığı için formda kapalı gelir: yeni kayıtta başlığına tıklayarak, mevcut kaydı düzenlerken Depozito gir ile açılır; kayıtlı bir depozito varsa açık gelir. Depozito kartında talep edilen, alınan, iade edilen ve kesilen tutar ayrı izlenir; depozito rezervasyon geliri veya kalan bakiyeye dahil edilmez. Depozitoyu geri ödediğinizde İade tarihi alanını doldurun.
Türkiye firmalarında Ayarlar > Firma profili > Mevzuat ve uyum bölümündeki depozito üst sınırı aşılırsa veya iade süresi geçerse uyarı görünür. Bu uyarılar kaydı engellemez; bekleyen iadeler Raporlar içindeki Bekleyen depozito iadeleri raporunda listelenir.