Tahsilat girme
- Rezervasyonu açın; Finans özeti toplam ücreti, tahsil edileni ve kalan bakiyeyi gösterir.
- Tahsilat ekle ile Tahsilat veya İade seçip tutarı girin.
- Ödeme yöntemini seçin: Nakit, Kredi Kartı, Havale-EFT veya Diğer. Yöntem zorunludur.
- Tarihi ve isteğe bağlı notu girip kaydedin.
Yanlış girilen bir hareketi Ödeme geçmişi listesindeki sil simgesiyle, onay vererek silebilirsiniz; bakiye otomatik yeniden hesaplanır. Yeni rezervasyon oluştururken müşteri tamamını ödediyse Tamamı tahsil edildi düğmesi toplamı tek tıkla doldurur.
Ödeme durumu nasıl belirlenir
Ödeme durumu elle seçilmez. Birim ücret girmek ödemenin alındığı anlamına gelmez; yalnız girilen tahsilatlar sayılır. Rezervasyonu iptal etmek ödeme durumunu değiştirmez: iptal ayrı bir işarettir ve rezervasyonu araç doluluğu ile çakışma hesabından çıkarır.
Fiyat kalemleri ve döviz
Ek ücret ve vergi kalemleri toplamı artırır, indirim azaltır. TRY dışındaki para birimlerinde kur zorunludur; sistem başlangıçtan önceki iş gününün TCMB döviz alış kurunu otomatik doldurmayı dener, olmazsa kuru elle girersiniz.
Depozito
Depozito kartında talep edilen, alınan, iade edilen ve kesilen tutar ayrı izlenir; depozito rezervasyon geliri veya kalan bakiyeye dahil edilmez. Depozitoyu geri ödediğinizde İade tarihi alanını doldurun.
Türkiye firmalarında Ayarlar > Mevzuat ve uyum bölümündeki depozito üst sınırı aşılırsa veya iade süresi geçerse uyarı görünür. Bu uyarılar kaydı engellemez; bekleyen iadeler Raporlar içindeki Bekleyen depozito iadeleri raporunda listelenir.