Belgede neler var

  • Firma logonuz ve adınız, rezervasyon numarası ve oluşturma zamanı
  • Müşteri, kiralama süresi ve tipi
  • Atanan araç ve plaka; araç atanmadıysa Araç henüz atanmadı notu. Rezervasyon bir araç grubuna açıldıysa grup adı, "örnek model veya benzeri" ve grup görseli ("Görsel temsilidir" notuyla); ücretsiz yükseltmede ayırtılan grup ve "Üst sınıf araç, ek ücret yok" satırı
  • Teslim ve iade tarihi, saati ve yeri; havalimanı teslimlerinde uçuş numarası ile iniş (iadede kalkış) saati. Havalimanı teslimde uçuş numarası girilmemişse kartta müşteriden uçuş numarasını iletmesi rica edilir; belge sayfasında size de yalnız ekranda hatırlatılır
  • Fiyat dökümü (ör. "Kira (6 gün × 2.272 ₺)" ve her ek ücret, vergi, indirim ve kampanya kalemi ayrı satırda), toplam, ödenen ve kalan tutar ile ödeme durumu; KDV notu ve kalan tutar varsa Ödeme nasıl yapılır satırı
  • Müşteri için Yola çıkmadan önce maddeleri: belgeler, sürücü şartı, yakıt, kilometre hakkı ve aşım ücreti, depozito, sigorta, hasar kontrolü, ülke dışına çıkış, iptal, erken iade, gecikme ve araç değişikliği. Kiralama şartlarında karşılığı olmayan madde gösterilmez
  • Firma iletişim şeridi, varsa acil durum telefonu (kaza ya da arıza için) ve firma adı, resmi unvanı, vergi bilgileri ve adresiyle alt bilgi

Paylaşım seçenekleri

  • WhatsApp'ta paylaş: destekleyen tarayıcılarda paylaşım penceresini açar. Desteklenmiyorsa belge PDF olarak iner; oradan WhatsApp'a ekleyebilirsiniz.
  • E-posta ile gönder: aynı PDF'i müşterinin e-postasına ek olarak gönderir. Rezervasyonda müşteri e-postası yoksa hata mesajı görürsünüz.
  • Yazdır: yazdırma penceresini açar; PDF olarak kaydet ile dosyaya da çevirebilirsiniz. Belge yazdırmada ve PDF'te tek A4 sayfada kalır.

Rezervasyonu görüntüleyebilen herkes belgeyi paylaşabilir; düzenleme yetkisi gerekmez.

Kiralama şartlarından gelen maddeler

Belgedeki şart maddeleri Ayarlar › Kiralama tanımları › Kiralama şartları'ndan gelir. Sürücü yaşı ve ehliyet yılı, yakıt, depozito, muafiyet, ülke dışına çıkış ve iptal kuralının yanında şunları da girebilirsiniz:

  • Geç iade: ücretsiz gecikme süresi (dakika). Girildiyse "Gecikme" maddesinde bu süreden sonra 1 günlük kira eklendiği yazar; boşsa yalnız müşteriden saati değişirse bildirmesi istenir.
  • Ödeme talimatı (en çok 500 karakter; ör. "Kalan tutar teslimde nakit ya da kartla alınır. Havale için IBAN: …"): rezervasyonda ödenmemiş tutar varsa "Ödeme nasıl yapılır" başlığıyla görünür.
  • Depozito ve sigorta (her biri en çok 300 karakter): depozitonun nasıl alınıp ne zaman iade edildiği ve sigortanın kapsamadıkları; Depozito ve Sigorta maddelerine eklenir.

Ayarlar › Firma profili'nde Acil durum telefonu (kaza/arıza) doluysa iletişim şeridinde "Kaza ya da arızada: …" satırı görünür; boşsa gösterilmez.

Belge dili: Türkçe veya İngilizce

Belgenin dili müşteri kartındaki Belge dili seçiminden gelir. Kartta dil seçilmemişse uyruğa bakılır: Türkiye ve KKTC uyruklu ya da uyruğu girilmemiş müşteride Türkçe, diğer uyruklarda İngilizce. Belge sayfasının üstündeki Türkçe / English seçimi yalnız o belgeyi değiştirir. Menüden paylaşım seçtiğinizde belge varsayılan dille hazırlanır; farklı dil istiyorsanız sayfada dili değiştirip düğmeye yeniden basın.

Seçilen dil başlıklara, ödeme durumuna, Yola çıkmadan önce maddelerine, kiralama şartlarına, tarih ve tutar biçimine, dosya adına ve e-postanın konu ve gövdesine uygulanır. Varsayılan kategori, vites, yakıt ve kiralama tipi adları çevrilir; firmanızın eklediği seçenekler, teslim noktası adları ve notlar girildiği gibi kalır. Uygulama ekranları Türkçe kalır.

Logonuzu ve firma bilgilerinizi ekleme

Sistem Yöneticisi Ayarlar > Firma profili bölümünde Ülke ve vergi/fatura profili içinde resmi unvan, adres, telefon ve e-postayı girer; Sözleşme logosu satırından logoyu yükler. Telefon veya e-posta girildiğinde belgede müşterinin size ulaşacağı bir iletişim şeridi görünür. Resmi unvan ve vergi bilgileri eksikse belge sayfasında yalnız ekranda (çıktıda değil) bir not ve ekleme bağlantısı görünür.

Müşteri kartında fatura bilgileri girildiyse belgede müşteri adının altında fatura satırı görünür: kurumsal müşteride her zaman, bireyselde yalnız TC/vergi no girildiyse.