Hesap açma
- Ücretsiz deneme sayfasından ya da app.rentokey.com giriş ekranındaki Hesap oluştur ile ad soyad, e-posta ve şifrenizi girin.
- E-postanıza gelen onay bağlantısına tıklayın ve açılan sayfada Hesabımı onayla düğmesine basın. Bu ara adım, kurumsal e-posta güvenlik taramalarının bağlantıyı sizin yerinize açıp hesabı onaylamasını engeller.
- Onaydan sonra giriş yapın.
Kayıttan hemen sonra E-postanızı kontrol edin ekranı açılır: onay bağlantısının gönderildiği adres, e-posta sağlayıcınıza göre bir kısayol (ör. Gmail'i aç) ve Spam klasörü ipucu burada görünür. E-posta gelmediyse E-postayı tekrar gönder ile yenisini isteyin (60 saniyede bir, saatte en çok 3 e-posta). Onay bağlantısı 1 saat geçerlidir; süresi dolduysa e-posta ve şifrenizle giriş yapmayı deneyin, aynı ekrandan yeni bağlantı isteyebilirsiniz.
Google hesabınızla da girebilirsiniz. Giriş ekranındaki Google ile devam et ile hesabınız ilk girişte otomatik oluşturulur; ayrıca şifre belirlemeniz veya e-posta onaylamanız gerekmez.
Firmanızı oluşturma
- Yeni firma sekmesinde firma adınızı ve yaklaşık araç sayınızı girin. Filo büyüklüğü başlangıç paketinizi ve ekleyebileceğiniz araç sayısını belirler; kullanıcı ve şube sayısında sınır yoktur. Araç sayısını kutuya yazabilir, kaydırıcıyla seçebilir ya da hazır sayılardan birine (10, 30, 70, 100, 150, 250) dokunabilirsiniz; 250'den büyük filolar kutuya yazılır. Geniş ekranda sol panelde çalışma alanınızın önizlemesi (firma adının baş harfleri, araç sayısı, ülkenin yerel saati, plan ve deneme bitiş tarihi) siz yazdıkça güncellenir. Firma adını sonradan Ayarlar › Firma profili'nden düzeltebilirsiniz.
- Ülke (Türkiye veya KKTC) seçin. Saat dilimi ülkeye göre otomatik ayarlanır (KKTC'de yaz/kış saati geçişleri dahil); gerekirse sonradan Ayarlar › Firma profili'nden değiştirebilirsiniz.
- Planınız kartında ödeme periyodu, fiyat ve hediye kodu birlikte durur. Ödeme periyodu deneme bitince kesilecek ilk faturayı belirler; Yıllık (indirimli) seçili gelir, isterseniz Aylık'ı seçin. Ödenmiş dönem başlayana kadar Abonelik sekmesinden değiştirebilirsiniz. Hediye kodu alanı Hediye kodunuz var mı? bağlantısıyla açılır; tanıtım bağlantısıyla geldiyseniz (Google ile devam etseniz de) kod dolu gelir.
- Örnek filoyla keşfet, Kendi verilerimle başla ya da Excel'imi yükleyeceğim seçeneğini işaretleyin.
- Çalışma alanımı oluştur düğmesine basın. Seçenek kartına dokunmak tek başına firma oluşturmaz; bilgilerinizi göndermeden önce kontrol edebilirsiniz.
Firma onay beklemeden açılır ve 21 günlük deneme başlar. Deneme boyunca tüm özellikler kullanılabilir.
Sistem Yöneticisi Ana Sayfa'nın üstünde RentOkey'i birlikte hazırlayalım kartını görür. Kart sizi sırayla yönlendirir: Araçlarınızı ekleyin, İlk rezervasyonunuzu oluşturun, İletişim bilgilerinizi girin (ilk gün yalnız telefon ve e-posta; resmi bilgiler isteğe bağlıdır) ve isteğe bağlı Ekibinizi davet edin. Araç ve rezervasyon formları Ana Sayfa'dan ayrılmadan pencerede açılır; Excel'den yükle ile mevcut dosyanızı da aktarabilirsiniz. Örnek kayıtlar sayılmaz, gerçek kayıt gerekir. Kartı sağ üstteki × ile istediğiniz an kapatabilirsiniz.
Örnek filo mu, kendi verileriniz mi?
Örnek filoyla keşfet, 8 araç ve 8 rezervasyonluk hazır bir senaryo kurar: teslim/iade görevleri, araç atanmamış rezervasyon, belge uyarısı, kullanım dışı araç, gider, bakım ve tahsilat örnekleri. Ürünü gerçek veriye dokunmadan denemenin en hızlı yoludur. Örnek araçlar araç sayısı sınırınıza dahil değildir; örnekler dururken de sınırınız kadar gerçek araç ekleyebilirsiniz.
Excel'imi yükleyeceğim seçilirse örnek veri kurulmaz; Ana Sayfa açılınca akıllı Excel aktarımı kendiliğinden açılır. Ayrıntılar: Excel veya CSV ile veri aktarma.
Kendi verilerinize geçtiğinizde Sistem Yöneticisi Demo verilerini temizle ile örnek kayıtları kaldırır. Bu işlem Ayarlar › Veri ve dosyalar › İçe aktar sekmesinin altındaki Tehlikeli işlemler kartındadır; geri alınamadığı için onaylarken firma adınızı yazmanız istenir.
Var olan bir firmaya katılma
Firmanızın yöneticisinden aldığınız 8 haneli davet kodunu Davet koduyla katıl sekmesine girin. Davet bağlantı olarak geldiyse bağlantıya tıklamanız kodu otomatik doldurur; davet bağlantısıyla Google hesabınızla da katılabilirsiniz.
Şifrenizi unuttuysanız
Giriş ekranındaki Şifremi unuttum ile e-postanıza sıfırlama bağlantısı gelir. Bağlantının açtığı sayfada Şifremi sıfırla düğmesine bastığınızda yeni şifre ekranına geçersiniz.