Davet oluşturma
- Ayarlar > Ekip ve şubeler > Ekip bölümünü açın.
- Davet kodu oluşturun veya e-postayla davet gönderin; iki yolda da rolü ve varsa şubeyi seçin.
- Kodu ya da bağlantıyı paylaşın. Karşı taraf Davet koduyla katıl ile firmanıza katılır.
E-posta daveti ulaşmadıysa yeni kod üretmeniz gerekmez; bekleyen davet satırındaki yeniden gönder simgesiyle aynı daveti tekrar gönderebilirsiniz.
Rol seçmeden önce Ekip ekranındaki Roller ne görebilir? bağlantısı her rolün erişimini özetler. Üyenin rolünü veya şubesini sonradan aynı ekrandan değiştirebilir ya da üyeliğini kaldırabilirsiniz.
Roller
| Rol | Kimin için | Erişim özeti |
|---|---|---|
| Sistem Yöneticisi | Firma sahibi veya yönetici | Tüm sayfalar ve ayarlar; ekip davet ve yönetimi |
| Şube Müdürü | Şube sorumlusu | Operasyon, filo, bakım, gider ve raporlar yalnız kendi şubesi için; kendi şubesinin grup fiyatı, fiyat kuralları ve kampanyaları; Ayarlar'da Hesabım, Ekip, Fiyat kuralları ve Aktivite geçmişi |
| Saha / Müşteri Temsilcisi | Teslim/iade yapan ekip | Rezervasyon ve müşteri ekleme/düzenleme; kampanya kodu girme (kampanyayı değiştiremez); filo yalnız görüntüleme; giderler, bakım, kampanyalar ve yönetim raporları kapalı |
| Teknik & Operasyon | Bakım ve filo sorumlusu | Bakımda tam yetki, araç bilgisi, aracı gruba atama ve kullanım dışı alma; rezervasyon ve finans verisi gizli |
| B2B / Kurumsal Ortak | Acente veya kurumsal iş ortağı | Yalnız kendi oluşturduğu rezervasyonlar; filo doluluğunu kategori bazında, müşteri ve fiyat olmadan görür |
Bir rolün menüsünde görünmeyen sayfalar yalnız gizlenmiş değildir; erişim veri düzeyinde de korunur.
Şube kapsamı
Şube Müdürü yalnız kendi şubesinin kayıtlarını görür ve raporlarda şube kapsamı değiştirilemez. Şube Müdürü'ne şube atanmamışsa güvenlik gereği firma geneli raporlar açılmaz; şubeyi Ayarlar > Ekip ve şubeler > Ekip bölümünden atayın. Şubeleri Sistem Yöneticisi Ayarlar > Ekip ve şubeler > Şubeler bölümünde tanımlar. Şube Müdürü Kampanyalar sayfasında kendi şubesine kampanya açar ve firma geneli kampanyayı kendi şubesinde kapatıp açar. Destek talebi açabilir ama RentOkey ekibine erişim ya da düzenleme iznini yalnız Sistem Yöneticisi verir.