Nereden başlatılır
- Ayarlar > Veri içe aktar: tüm kayıt türleri için ana ekran.
- Filo, Müşteriler, Rezervasyonlar ve Giderler sayfalarındaki Dosyadan aktar: aynı akışa kısayol.
İçe aktarma yalnız Sistem Yöneticisi rolünde açıktır ve bilgisayar veya tablet genişliğinde kullanılır; telefonda dosya aktarma düğmeleri görünmez.
Yükleme adımları
- Excel dosyasını doğrudan seçin; CSV'ye çevirmeniz gerekmez.
- Önizlemeyi kontrol edin. Kategori, vites veya yakıt gibi sabit seçeneklere uymayan satırlar yüklemeden önce hata olarak işaretlenir.
- Hataları düzeltip yüklemeyi tamamlayın.
Var olan kayıtları toplu güncelleme
- Araçlar plakaya göre eşleşir: plakası filoda olan satır o aracı günceller, yeni plaka yeni araç olarak eklenir.
- Müşteriler telefon numarasına göre eşleşir; telefonu boş satır her zaman yeni müşteri olarak eklenir.
- Boş bıraktığınız hücreler mevcut değeri korur; yalnız doldurduğunuz hücreler yazılır.
- Önizlemede her satırın Yeni mi Güncelleme mi olduğu gösterilir.
Eksik bilgileri toplu tamamlamanın en kısa yolu: listeyi Excel'e dışa aktarın, boş hücreleri doldurun ve aynı dosyayı tekrar yükleyin.
Yanlış yüklemeyi geri alma
Yükleme bittikten hemen sonra görünen Geri al, onayınızla yalnız o yüklemede yeni eklenen kayıtları toplu kaldırır. Güncellenen mevcut kayıtlar geri alınamaz.
Giderlerde tekrar kontrolü
Gider aktarımında para birimi, kur, tedarikçi, belge no ve ödeme yöntemi kolonları desteklenir. Aynı dosyada veya sistemde zaten bulunan muhtemel tekrarlar işaretlenir ve varsayılan olarak aktarılmaz.