Araç ekleme

  1. Filo sayfasında araç ekleyin. Form Temel, Özellikler ve Belgeler olmak üzere üç bölümdür.
  2. Marka ve Model tek bir alandır; yazdıkça öneriler çıkar, listede olmayan bir değeri de yazabilirsiniz.
  3. İsterseniz filoya giriş kilometresini girin; aracın kilometre geçmişine ilk okuma olarak eklenir.
  4. Kaydet her bölümde görünür. Art arda araç girmek için Kaydet ve yeni ekle kullanın.

Çok sayıda aracı tek tek girmek yerine Excel veya CSV ile aktarabilirsiniz.

Alış, satış ve amortisman bilgileri

Sistem Yöneticisi ve Şube Müdürü araç formunun Özellikler bölümünde alış bedeli, tahmini satış değeri ve elde tutma süresi (ay; boşsa 36) girer. Form tahmini aylık amortismanı gösterir; Araç kârlılığı raporu bu bilgiyi kullanır. Araç satıldığında Temel bölümünde durumu Satıldı seçin: satış / çıkış tarihi, satış bedeli ve çıkış nedeni (satış, pert/ağır hasar, hurdaya ayrıldı, kiralama iadesi, diğer) alanları açılır ve araç geçmiş raporlarda korunur. Diğer roller bu finans alanlarını görmez.

Belge tarihleri ve uyarılar

Her araç için beş belge tarihi tutulur: trafik sigortası, kasko, muayene, egzoz ve MTV bir sonraki ödeme. Her belge bağımsızdır; yalnız tarih girdiğiniz belgeler takip edilir ve boş alanlar eksik sayılmaz.

Süresi 30 gün içinde dolacak veya geçmiş belgeler Filo'daki Öncelikli işler alanında, Ana Sayfa'daki Belge süreleri kartında ve bildirimlerde görünür. Belgeleri güncelle sizi doğrudan aracın belge bölümüne götürür.

Belge dosyaları

Araca dokununca açılan araç merkezinin Belgeler sekmesinden poliçeleri, muayene belgesini, ruhsatı (ön ve arka), araç fotoğraflarını ve diğer dosyaları ekleyebilirsiniz. Telefonda Fotoğraf çek kamerayı doğrudan açar. Resim ve PDF için dosya başına 15 MB, video için 25 MB sınırı vardır. Yeni araç eklerken dosya eklenemez; önce aracı kaydedin.

Dosyalar herkese açık bir bağlantıyla paylaşılmaz; her açma veya indirme için birkaç dakika geçerli, kişiye özel bir bağlantı oluşturulur.

Aracı kullanım dışı alma

Kiralanamayan araç (servis, kaza, şahsi kullanım…) uygulamada Kullanım dışı diye geçer. Aracın durumunu elle değiştirmezsiniz: araç merkezindeki Kullanım dışı al düğmesiyle (masaüstünde Filo listesindeki satırın ⋯ menüsünden ya da Ana Sayfa çizelgesinde gün seçerek de) başlangıç tarihi, sebep ve isteğe bağlı bitiş tarihiyle bir kayıt ekleyin. Bitiş tarihi boşsa araç kullanım dışı kalır; tarih geçince otomatik olarak müsait sayılır. Araç döndüğünde Tekrar kullanıma al bitişi şu ana çeker ve araç hemen müsait görünür. Geçmiş kayıtlar ve geriye dönük giriş için Kullanım dışı geçmişi düğmesini kullanın. Planlı servis işleri için bakım süreci akışını kullanın.

Araç grupları ve fiyat

Müşteriye satılan birim araç grubudur (ör. "SUV · Otomatik"); teslimde gruptaki herhangi bir boş aracı verirsiniz. Günlük fiyat ve km koşulu tek tek araca değil gruba bağlıdır. Filo sayfasındaki Gruplar sekmesi grupları kategori altında araç sayısı, günlük fiyat, şube fiyatları ve km koşuluyla listeler. Grup penceresinde müşterinin göreceği ad, örnek model (veya benzeri ya da Garantili model), grup görseli, gruptaki araçlar, firma ve şube fiyatı ile km koşulu girilir; sağdaki önizleme her değişiklikte güncellenir.

Grubu oluşturma, km koşulu ve firma fiyatı Sistem Yöneticisi'ndedir; şube fiyatını o şubenin Şube Müdürü de değiştirir. Aracı gruba Sistem Yöneticisi, Şube Müdürü ve Teknik & Operasyon atar. Araç formundaki Araç grubu alanı aracın grubunu belirler; Grubu olmayan araçlar listenin üstünde uyarı olarak görünür ve Gruba ata ile topluca bağlanır. Her fiyat değişikliği Ayarlar › Aktivite geçmişi'nde görünür. Gruplar ilk açıldığında mevcut veriden kurulur: her kategori bir grup olur, kendine özel ücreti ya da farklı km koşulu olan araçlar ayrı gruba alınır.

Km limiti ve aşım ücreti

Km koşulu araç grubundadır: Günlük km sınırı (günde dahil km ve aşan her km ücreti; isteğe bağlı ek ücretli sınırsız km paketi) ya da Sınırsız km (isteğe bağlı uzun kiralama koruması; varsayılan 28 gün ve üstünde günde 300 km). Grubu olmayan araçta araç formunun özellikler adımında Günlük km limiti ve km başı Km aşım ücreti girilir. Koşul her yeni rezervasyona kopyalanır ve rezervasyonda değiştirilebilir; grup ya da araç sonradan değişse de açılmış rezervasyonlar etkilenmez.

Toplu güncelleme

Araçlar listesinin üstündeki Toplu güncelle menüsüyle seçtiğiniz araçlara tek seferde Belge tarihleri (trafik sigortası, kasko, muayene, egzoz veya MTV tarihlerinden biri) ya da araç grupları kullanılmıyorsa Km limiti uygulanır. Pencerede arama, şube, kategori ve durum filtresiyle araçları daraltıp tek tek işaretleyebilirsiniz. Kayıtlı tarihi daha ileri olan araç varsa uygulamadan önce uyarı çıkar; Takibi kapat o belgenin tarihini boşaltır. Poliçe dosyaları toplu eklenmez, araç kartından eklenir.