Araç ekleme
- Filo sayfasında araç ekleyin. Form Temel, Özellikler ve Belgeler olmak üzere üç bölümdür.
- Marka ve Model tek bir alandır; yazdıkça öneriler çıkar, listede olmayan bir değeri de yazabilirsiniz.
- İsterseniz filoya giriş kilometresini girin; aracın kilometre geçmişine ilk okuma olarak eklenir.
- Kaydet her bölümde görünür. Art arda araç girmek için Kaydet ve yeni ekle kullanın.
Çok sayıda aracı tek tek girmek yerine Excel veya CSV ile aktarabilirsiniz.
Belge tarihleri ve uyarılar
Her araç için beş belge tarihi tutulur: trafik sigortası, kasko, muayene, egzoz ve MTV bir sonraki ödeme. Her belge bağımsızdır; yalnız tarih girdiğiniz belgeler takip edilir ve boş alanlar eksik sayılmaz.
Süresi 30 gün içinde dolacak veya geçmiş belgeler Filo'daki Öncelikli işler alanında, Ana Sayfa'daki Belge süreleri kartında ve bildirimlerde görünür. Belgeleri güncelle sizi doğrudan aracın belge bölümüne götürür.
Belge dosyaları
Araca dokununca açılan araç merkezinin Belgeler sekmesinden poliçeleri, muayene belgesini, ruhsatı (ön ve arka), araç fotoğraflarını ve diğer dosyaları ekleyebilirsiniz. Telefonda Fotoğraf çek kamerayı doğrudan açar. Resim ve PDF için dosya başına 15 MB, video için 25 MB sınırı vardır. Yeni araç eklerken dosya eklenemez; önce aracı kaydedin.
Dosyalar herkese açık bir bağlantıyla paylaşılmaz; her açma veya indirme için birkaç dakika geçerli, kişiye özel bir bağlantı oluşturulur.
Aracı servise alma
Aracın durumunu elle değiştirmezsiniz. Duruş kayıtları bölümünden başlangıç tarihi, sebep ve isteğe bağlı bitiş tarihiyle bir duruş dönemi ekleyin. Bitiş tarihi boşsa araç serviste kalır; tarih geçince otomatik olarak müsait sayılır. Planlı servis işleri için bakım süreci akışını kullanın.
Kategori fiyatları
Sistem Yöneticisi Ayarlar > Fiyatlandırma bölümünde sekiz araç kategorisinin her biri için bir referans günlük ücret tanımlar; değişiklik o kategorideki tüm araçlara yansır. Bir araca özel fiyat girilirse o araçta kendi fiyatı geçerli olur.