İzin ekleme ve atama
- İzin ekle ile izin numarası, başlangıç ve yenileme tarihi, atanacak araç ve not girin.
- Araç seçmezseniz izin Boşta kaydedilir; boşa çıktığı tarihi de yazabilirsiniz.
- Kayıtlı izne İzin belgesi alanından taranmış belgeyi veya fotoğrafını ekleyin.
İzni başka araca atayabilir veya araçtan çıkarabilirsiniz; çıkarılan izin boşa alınır. Kullanılmayacak izin için İzni iptal et, yalnız yanlış girilmiş kayıt için Kaydı sil kullanılır.
Toplu ekleme ve toplu yenileme
- Toplu ekle ilk giriş içindir: başlangıç ve yenileme tarihini bir kez girin, izni olmayan her aracın satırına yalnız izin numarasını yazın; boş bırakılan araç atlanır.
- Excel'den yapıştır ile "plaka ⇥ izin no" satırlarını yapıştırıp izinleri araçlara dağıtabilirsiniz. Kayıtlı ya da listede iki kez geçen izin numarası varsa hiçbiri kaydedilmez.
- Listeyi Tümü / İlgilenilmesi gereken / Yenilemesi yaklaşan / dolan / Boşta filtreleriyle daraltın; izinleri işaretleyip Seçilenleri yenile ile yenileme tarihini tek seferde güncelleyin.
- Tek bir izin için araç merkezindeki ya da araç formunun Belgeler adımındaki Z izni kartında Yenileme tarihini güncelle kullanılır.
Durumlar ve uyarılar
- Her izin Aktif, Yenileme yaklaşıyor, Süresi doldu, Boşta veya İptal rozetiyle görünür.
- Z izni olmayan aktif araçlar sekmenin üstünde listelenir ve Filo'da ve rezervasyonda Riskli etiketi taşır. Bu etiket kiralamayı engellemez.
- Atanmış iznin yenileme tarihi yaklaştığında Ana Sayfa'daki belge listesinde, bildirimlerde ve Raporlar içindeki açık işler ve riskler raporunda uyarı çıkar.
Kuralları ayarlama
Sistem Yöneticisi Ayarlar > Firma profili > Mevzuat ve uyum bölümünde azami araç yaşını (varsayılan 10), yenileme uyarısının kaç gün önce çıkacağını (varsayılan 30) ve boştaki iznin kaç gün içinde aktarılması gerektiğini belirler. Araç formunda İlk tescil / ithal tarihi ve Z plakaya dönüşüm tarihi girilir; yaş ilk tescil tarihine, bu tarih boşsa model yılına göre hesaplanır.
Kim yönetir
Z izinlerini Sistem Yöneticisi ve Teknik & Operasyon yönetir; Şube Müdürü ve Saha / Müşteri Temsilcisi yalnız görüntüler, B2B Ortak görmez. Kalıcı silme yalnız Sistem Yöneticisi'ndedir.