Hızlı bakım kaydı

Tamamlanmış bir bakımı tek ekranda kaydeder. Tarih bugün olarak gelir; maliyet 0 olabilir ama negatif olamaz. Araç alanında plaka, marka ya da model yazarak arama yapabilirsiniz.

Açık bakım süreci olan araçlar listede Serviste ya da Bakım planı var etiketiyle görünür; böyle bir aracı seçince "açık bakım süreci var" uyarısı çıkar ve Bakımı tamamla ya da Servise girdi düğmesi o süreci açar. Aynı bakımı ayrıca hızlı kayıtla girmek bakımı ve gideri iki kez yazar, servisteki araç da serviste kalır. Kayıt engellenmez; araçta gerçekten ayrı bir iş yapıldıysa kaydedebilirsiniz.

Araç servisteyken rezervasyona açık kalmasın istiyorsanız yeni hızlı kayıtta Araç bu bakım için kiralanamadı kutusunu işaretleyin: Servise giriş ve Servisten çıkış tarihlerini girin ya da araç dönmediyse Araç hâlâ serviste seçin. Araç bu günlerde Filo'da, Ana Sayfa'da ve rezervasyon formunda Kullanım dışı görünür, raporlarda duruş günü sayılır. Bitiş açık kaldıysa araç döndüğünde Filo'da Tekrar kullanıma al'a basın. Araçta zaten süren bir kullanım dışı kaydı ya da açık bakım süreci varsa kutu çıkmaz.

Motor değişimi, şanzıman veya büyük onarım gibi aracın ömrünü uzatan harcamalarda maliyet girince çıkan Araç maliyetine ekle kutusunu işaretleyin. Gider yine Giderler'e düşer ama o ayın gideri sayılmaz; Raporlar > Araç kârlılığı içinde aracın kalan elde tutma süresine amortismanla yayılır. Periyodik bakım ve küçük onarımda işaretlemeyin. Bakımı tamamla ile kapatılan bir iş için kutu, oluşan geçmiş kaydı düzenlenerek işaretlenir.

Bakım süreci: planla, servise al, tamamla

  1. Bakım süreci planla ile işi Planlandı durumunda oluşturun. Araç listesinde seçili tarihlere göre Rezervasyon var ya da Kullanım dışı etiketi görünür; aracın o tarihlerde rezervasyonu varsa müşteri ve tarih aralığı uyarı olarak gösterilir.
  2. Araç servise girdiğinde Servise girdi ile gerçek giriş zamanını kaydedin; iş Serviste adımına geçer, araç Kullanım dışı görünür.
  3. Bakımı tamamla ekranında tamamlanma zamanı, kilometre, gerçek maliyet, sonraki bakım ve yapılan işlemleri girin. Araç girdiğiniz tamamlanma saatinden itibaren yeniden müsait görünür.

Servisteki iş doğrudan iptal edilemez; önce tamamlanma bilgisi girilmelidir. Tahmini maliyet hiçbir zaman gider sayılmaz; yalnız pozitif gerçek maliyet Giderler'e yansır.

Kilometre kontrolü

+ Bakım ekle > Kilometre kontrolü gir veya araç merkezindeki Kilometre güncelle ile araçta görülen güncel kilometreyi kaydedin. Teslim ve iadede girilen kilometreler de geçmişe eklenir. Yaklaşan bakım listesi sonraki bakım tarihini ve kilometresini birlikte değerlendirir; 30 gün veya 1.000 km eşiğine giren iş öne çıkar.

Servis belgeleri

Bakım kaydını düzenlerken Servis belgeleri bölümüne servis faturası, değişen parça fotoğrafları ve diğer belgeleri ekleyebilirsiniz.