Yetki belgesi takvimini doğru okuyun; filo, kayıt ve depozito süreçleriniz için hazırlığa nereden başlayacağınızı belirleyin.
Bir rent a car işletmesi için yeni bir düzenlemeye hazırlanmak, yalnızca dosya hazırlamak değildir. Filodaki araçları, ekipteki sorumlulukları ve müşteriye verilen bilgileri aynı planın içinde değerlendirmek gerekir.
Bu rehber, yönetmeliğin bütün maddelerini tekrar etmek yerine önce takvimi netleştirmeyi, ardından uygulanabilir bir hazırlık listesi oluşturmayı amaçlıyor. Hukuki yükümlülüklerle işletme içi önerileri birbirinden ayırıyoruz.
| Tarih | Anlamı |
|---|---|
| 1 Ocak 2027 | Yönetmeliğin yürürlüğe girişi |
| 1 Temmuz 2027 | Mevcut işletmelerin yetki belgesi alması için son tarih |
| 1 Ocak 2028 | Mevcut işletmeler için belirli filo şartlarına ilişkin geçiş süresinin sonu |
Kaynak: Ticaret Bakanlığı — geçiş takvimi. 2028 tarihi bütün yükümlülüklerin ertelendiği anlamına gelmez. İşletmenize uygulanacak geçiş koşullarını ayrıca teyit edin.
Hazırlık planını son başvuru gününden geriye doğru değil, eksiklerin tamamlanması için gereken süreden ileriye doğru kurmak daha sağlıklı. Bir belgeyi beklerken diğer kontrolleri durdurmayın; her başlığın sorumlusunu ve hedef tarihini ayrı belirleyin.
Oda ve vergi kaydı, iş yeri koşulları ve mesleki yeterlilik, Bakanlığın açıkladığı başlıklar arasında. Yetki belgesi açıklaması.
Klasik taşıt istisnasıyla 6 yaş; genel olarak 180.000, elektrikli taşıtlarda 300.000 kilometre sınırı açıklanıyor. Asgari filo ve tescil koşulları konuma göre değişiyor. Ticaret Bakanlığı — filo koşulları.
Örneğin 70 araçlık filoda toplam sayının yüksek olması, hazırlık çalışmasının bittiğini göstermez. Güncel kilometre bilgisi eksikse hangi araca önce bakacağınızı da bilemezsiniz. Aşağıdaki tabloyu araç bazında hazırlamanızı öneriyoruz; bu bir mevzuat şartları listesi değil, iç kontrol yöntemidir.
| Kontrol alanı | Hazırlık sorusu |
|---|---|
| Yaş ve kilometre | Bilgi güncel mi; hangi araç önce inceleme gerektiriyor? |
| Tescil ve araç türü | Filo bileşimini tek listede görebiliyor muyuz? |
| Bakım, muayene ve sigorta | Yaklaşan tarihler için kim aksiyon alacak? |
| Yenileme planı | Değişim gerekiyorsa bütçe ve rezervasyon planı hazır mı? |
Amaç bütün filoyu bir anda değiştirmek değil, karar gerektiren araçları erkenden ayırmak. Böylece araç yenileme kararını mevcut rezervasyonlardan koparmadan değerlendirebilirsiniz.
Depozito üst sınırı 1–6 günlük kiralamalarda üç, 7–29 günlük kiralamalarda yedi günlük kira bedeli olarak açıklanıyor. Ticaret Bakanlığı — depozito açıklaması.
Operasyonel önerimiz, kira bedeli, açık bakiye ve depozitoyu birbirine karıştırmadan takip etmek. Teslimi yapan kişiyle iadeyi alan kişi farklı olduğunda da kayıt anlaşılır kalmalı. Müşteriye hangi bilginin verildiği ve bekleyen işlemi kimin tamamlayacağı görünür olmalı.
Ekibinizle örnek bir rezervasyonu baştan sona yürütün: müşteri talebi, araç atama, teslim hazırlığı, ödeme kontrolü ve iade. Her aşamada bilginin nerede tutulduğunu sorun. Cevap yalnızca bir personelin telefonundaysa, sürecin ortak kayda ihtiyacı vardır. Teslim/iade süreçleri üzerine yazımız bu çalışma için tamamlayıcı bir başlangıç olabilir.
RentOkey’de filo, rezervasyon, bakım ve ödeme bilgilerini birlikte takip etmek bu hazırlıkta düzen sağlamaya yardımcı olabilir. Yazılım kullanımı tek başına mevzuata uygunluk sağlamaz. İşletmeye özel şartlar ve belgeler ayrıca değerlendirilmelidir.
Hazırlığı son tarihe bırakmanızı önermiyoruz. Yukarıdaki takvimde yürürlük ve geçiş tarihleri farklı amaçlara hizmet ediyor. Eksiklerinizi şimdiden belirleyip ilgili idareyle netleştirmek daha güvenli bir plan sağlar.
Hayır. Bakanlık uzun süreli kiralamaları, tüketici dışındaki kısa süreli kiralamaları ve kamp taşıtlarını kapsam dışında açıklıyor. Kapsam açıklaması.
Hazırlık yöntemlerinden yararlanabilirsiniz; ancak Türkiye’deki bu takvimi KKTC için bir yasal yükümlülük takvimi olarak kullanmayın. Yerel koşulları ilgili makamlarla ayrıca değerlendirin.
Rezervasyon takvimi, teslim/iade akışı ve araç bazlı raporlar aynı yerde. Rent Okey'i kendi araçlarınız ve ekibinizle 21 gün ücretsiz deneyin.
